Hieronder noemen wij aandachtspunten die van belang zijn in het kader van een subsidieaanvraag. Elders op deze site zijn veel van de punten nader uitgewerkt.
Er zijn drie categorieën aandachtspunten:
- De belangrijkste wijzigingen in 2026
- Bij de voorbereiding van uw aanvraag
- Wanneer mag u kosten maken; planning.
De belangrijkste wijzigingen in 2026
- Er is nog één website: maror.nl. Voorheen moest u subsidie aanvragen op een aparte site maar dat doet u nu op maror.nl. Uw (eventuele) account is meeverhuisd.
- Er is in het aanvraagformulier voor subsidie geen onderscheid meer tussen aanvragen onder en boven € 5.000.
- De site en de formulieren zijn nu ook toegankelijk voor mobiel en tablet.
- Financieel en inhoudelijk jaarverslag zijn niet langer verplichte bijlagen bij indiening van een aanvraag. Echter, bij subsidieaanvragen vanaf € 10.000 moet u de stukken wel beschikbaar hebben. Maror kan daar na indiening nog om vragen.
- Substantiële/wezenlijke wijziging van een activiteit na toekenning is niet toegestaan.
- Bij tijdgebonden voorwaarden krijgt u zo nodig één herinnering (termijn is in principe 1 maand) om daaraan te voldoen. Daarna wordt het verleningsbesluit ingetrokken.
- De voorwaarde ‘aantonen medefinanciering’ verandert. Lees hoe het precies zit bij Voorwaarden en voorschot.
- Jongerenorganisaties kregen eerder een voorschot van 100%. Dat wordt 80%.
- Uitstel van de looptijd van een activiteit is niet meer mogelijk.
- Er komt na afloop van de looptijd van een activiteit nog maar één herinnering om vaststelling aan te vragen (was: twee keer).
- Na uitstel voor uw vaststellingsverzoek krijgt u geen herinnering meer om vaststelling aan te vragen.
- Bij subsidies vanaf € 10.000 moet bij het vaststellingsverzoek altijd een goedkeurende controleverklaring van een Accountant Administratieconsulent (AA) of een Registeraccountant (AA) worden ingestuurd.
- Naar aanleiding van een vaststellingsverzoek worden zo nodig eenmaal vragen gesteld (was: maximaal twee keer; termijn wordt 1 maand).
- Als aan het vaststellingsverzoek stukken ontbreken wordt een standaard korting toegepast, deze kan oplopen tot 100% afhankelijk van wat ontbreekt.
Bij de voorbereiding van uw aanvraag
- Denk eraan dat u beveiliging meteen bij indiening van de aanvraag begroot als onderdeel van een activiteit, zoals een bijeenkomst of een machanee.
- Een aanvraag voor beveiliging van een gebouw dient u in de meeste gevallen eerst in bij de (lokale) overheid. Neem contact op als u hierover vragen hebt.
- Maror subsidieert maximaal 75 procent van de kosten van een activiteit. Er is echter geen recht op 75 procent subsidie.
- Activiteiten duren over het algemeen niet langer dan een jaar.
- Beantwoord de vragen inhoudelijk en volledig.
- Een antwoord dat verwijst naar een bijlage wordt niet als inhoudelijk geaccepteerd.
- Ongevraagd verstrekte bijlagen worden niet bij de beoordeling betrokken.
- Voedingskosten mag u mee begroten maar houd er rekening mee dat deze kosten door het bestuur met een kritisch oog worden bekeken (zie Wat niet in aanmerking komt).
- Het toerekenen van kosten voor huisvesting is niet toegestaan.
- Een subsidieaanvraag kan het hele jaar door worden ingediend.
- Meelezen: het is mogelijk om met meerdere personen van uw organisatie tegelijk online de aanvraag te bekijken. Zo kunt u gemakkelijker overleggen over de aanvraag.
Wanneer mag u kosten maken; planning
- Voor de activiteit (het project) mag u op zijn vroegst kosten maken 3 maanden na indiening van de aanvraag (voor één uitzondering zie Begroting).
- Meld (toegestane) vroegtijdige kosten in uw subsidieaanvraag anders is de uitzonderingsregel niet van toepassing.
- Facturen die vóór de looptijd zijn gedateerd duiden op vroegtijdige kosten.
- Kosten betaalt u bij voorkeur per bank. Contante betalingen zijn niet wenselijk maar worden tot € 3.000 geaccepteerd mits u daarvoor een deugdelijke factuur kunt overleggen dan wel een deugdelijke kwitantie. Zo’n kwitantie is gedateerd, bevat de dienst waarvoor wordt betaald en bevat verder alle gegevens die nodig zijn om de ontvanger (bedrijf of persoon) te identificeren: o.a. firmastempel en/of ID-gegevens, naam en adres.
- Het besluit over de aanvraag komt uiterlijk met 3 maanden.
- U begint pas met de activiteit nadat u het besluit hebt ontvangen.
- Binnen 4 maanden na het besluit maakt u een begin met de activiteit, dat is het begin van de looptijd.
- Zodra u weet wanneer u begint meldt u de datum.
- Bij niet tijdig beginnen of melden vervalt een toekenning.