De standaard duur van een activiteit is maximaal 1 jaar. In geval van activiteiten waarvoor minder dan € 5.000,00 subsidie wordt gevraagd, kan het bestuur een langere duur toelaten. Ook als uit de onderbouwing in de aanvraag blijkt dat een langere duur gezien de aard van de activiteit noodzakelijk is, kan het bestuur anders beslissen. De duur is in deze gevallen echter nooit meer dan 3 jaar.
Met de duur wordt de tijd bedoeld die u nodig hebt om de activiteit te organiseren (voorbereiden) en uit te voeren. U geeft de duur op in de aanvraag.
Ook de begindatum geeft u op in de aanvraag. U mag van start gaan als u het verleningsbesluit hebt ontvangen. U zit niet helemaal vast aan de in de aanvraag opgegeven begindatum, maar hebt speling: binnen 4 maanden na de datum van het verleningsbesluit moet u zijn begonnen.
Op basis van de datum waarop u uiteindelijk begint en de duur die u in de aanvraag opgaf wordt de looptijd bepaald. Daarmee ligt ook de einddatum vast. Op de einddatum moet de activiteit zijn afgerond.
De kosten die u maakt moeten binnen de looptijd vallen. De enige uitzondering voor wat betreft kosten vóór de looptijd die wij toestaan, geldt bepaalde aanbetalingen die in een vroeg stadium moeten worden gedaan (mits opgegeven bij aanvraag). Zie voor details de pagina Begroting en check met Bureau Maror-gelden als u zulke kosten hebt.
Geen uitstel
Het wijzigen van de looptijd van de activiteit is niet mogelijk. Als u pas later met uw activiteit wilt beginnen dan moet u later aanvragen. U kunt op elke willekeurige dag van het jaar met een aanvraag starten maar een voorwaarde om dat continuproces eerlijk te laten verlopen is dat u pas beslag legt op het budget als het echt nodig is. Anders zou de aanvrager die het geld wel nu nodig heeft de dupe kunnen worden van de aanvrager die het eigenlijk pas later – mogelijk in een volgende ronde – nodig heeft. Het budget is immers begrensd en de behandeling van de aanvragen vindt plaats op volgorde van binnenkomst.De looptijd die volgt uit uw aanvraag moet u daarom ‘waarmaken’, wat reden is dat begin- en einddatum van uw activiteit strikt worden bewaakt.
Zie ook Wanneer aanvragen en beginperiode, Melden begin en Wijziging activiteit.